Nazwa bazy danych
- EWIDENCJA TECZEK DEPARTAMENTU LEGALIZACJI POBYTU
Administrator danych…
- Szef Urzędu do Spraw Cudzoziemców, ul. Koszykowa 16 00-564 Warszawa, REGON 017315012 Dysponent zbioru: Dyrektor Biura Dyrektora Generalnego
Przedstawiciel administratora danych, o którym mowa w art. 31a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r., adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania
- nie występuje.
Oznaczenie podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie danych ze zbioru na podstawie art. 31 ustawy, adres jego siedziby lub miejsca zamieszkania
- nie występuje.
Podstawa prawna upoważniająca do prowadzenia zbioru danych
- Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 123. poz. 698. Nr 171 poz. 106, z 2014 r. poz. 822).
Cel przetwarzania danych w zbiorze
- Archiwizacja akt postępowań administracyjnych prowadzonych przez Departament Legalizacji Pobytu.
Opis kategorii osób, których dane są przetwarzane w zbiorze
- Cudzoziemcy, wnioskujący do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców o zalegalizowanie pobytu na terenie RP po zakończeniu postępowania.
Zakres danych przetwarzanych w zbiorze
- Nazwisko, imię, data urodzenia, obywatelstwo, imię ojca, numer osoby w Systemie Teleinformatycznym Pobyt.
Sposób zbierania danych do zbioru
- Dane pobierane wprost z akt, w trakcie ich przejmowania do Archiwum zakładowego.
Sposób udostępniania danych ze zbioru
- W systemie teleinformatycznym.
Oznaczenie odbiorcy danych lub kategorii odbiorców, którym dane mogą być przekazywane
- Ewidencję udostępnia się pracownikom Urzędu do Spraw Cudzoziemców, wyłącznie w pomieszczeniu Archiwum, celem zlokalizowania właściwych akt spraw; informacje zawarte w rejestrze wykorzystywane są przez pracowników Archiwum w celach wskazanych w ustawie.
Informacja dot. ewentualnego przekazywania danych do państwa trzeciego w rozumieniu art. 7 pkt 7 ustawy
- nie dotyczy
Data dokonania wpisów
- 12.03.2007 r.
Data aktualizacji wpisów
- 24.02.2017 r.
Zakres dokonanej zmiany
- Zmiana dysponenta zbioru.
Data wpisania
- 22.06.2015 r.
Data wykreślenia zbioru danych
- -/-/-/-